Gợi ý quy trình tổ chức tiệc khai trương thành công mĩ mãn

Khai trương là một hoạt động có vai trò quan trọng và ý nghĩa đặc biệt đối với bất kì cơ quan, doanh nghiệp hay cửa hàng nào khi có thêm một chi nhánh mới. Bên cạnh việc đánh dấu cho một chặng đường, giai đoạn phát triển mới trong tương lai thì còn thể hiện “bộ mặt” của doanh nghiệp đó. Vậy nên khi có ý định tổ chức tiệc khai trương thì nhất định không thể sơ sài được. Nhưng làm thế nào để mọi thứ diễn ra thành công tốt đẹp? Nếu chưa có kinh nghiệm thì bạn hãy tham khảo bài viết này nhé.

GỢI Ý QUY TRÌNH TỔ CHỨC TIỆC KHAI TRƯƠNG THÀNH CÔNG MĨ MÃN

Khai trương là một hoạt động có vai trò quan trọng và ý nghĩa đặc biệt đối với bất kì cơ quan, doanh nghiệp hay cửa hàng nào khi có thêm một chi nhánh mới. Bên cạnh việc đánh dấu cho một chặng đường, giai đoạn phát triển mới trong tương lai thì còn thể hiện “bộ mặt” của doanh nghiệp đó. Vậy nên khi có ý định tổ chức tiệc khai trương thì nhất định không thể sơ sài được. Nhưng làm thế nào để mọi thứ diễn ra thành công tốt đẹp? Nếu chưa có kinh nghiệm thì bạn hãy tham khảo bài viết này nhé.

☛ Dự trù kinh phí

Trong bất kì sự kiện hay buổi tiệc nào thì việc dự trù kinh phí là điều hết sức cần thiết để kiểm soát được những khoản cần chi tiêu và không bị thiếu hụt. Do đó, muốn tổ chức tiệc khai trương cho đơn vị của mình thì bạn cũng cần phải có kế hoạch về ngân sách thật sát sao và cụ thể nhé. Bên cạnh đó, cũng nên có dự tính về những khoản phát sinh bởi sẽ không thể tránh khỏi.

☛ Lên danh sách và chọn lọc khách mời

Khi đã ước tính được chi phí  bỏ ra thì việc lên danh sách khách mời cũng không kém phần quan trọng. Nên có sự chọn lọc kĩ càng về những vị khách mà doanh nghiệp thực sự muốn mời đến tham gia để không bị “quá tải”. Tốt hơn hết, bạn hãy mời những người có liên quan hoặc ảnh hưởng, tránh những vị khách “đại trà” không cần thiết nhé.

☛ Trang trí không gian tiệc

Đây là yếu tố mà bạn không nên bỏ qua để có thể tạo ấn tượng và cái nhìn thiện cảm cho mọi người. Từ cổng chào cho đến background hay bàn ghế tiệc,… mọi thứ đều cần phải có sự chăm chút cẩn thận, chỉn chu. Bên cạnh đó, màu sắc cũng nên có sự hài hòa và đồng nhất để không bị “rối mắt”.

☛ Lựa chọn MC, PG, đội múa lân

Để tổ chức tiệc khai trương một cách “suôn sẻ” theo đúng quy trình thì tất nhiên không thể thiếu MC và đội ngũ PG. Bởi MC sẽ là người dẫn dắt chương trình đi theo “khuôn khổ” và đôi khi sẽ có sự linh hoạt hợp lí. Bên cạnh đó, đội PG có nhiệm vụ hỗ trợ các vị lãnh đạo cắt băng khai trương nên vai trò cực kì quan trọng. Ngoài ra, bạn có thể thuê đội múa lân hay văn nghệ để tạo không khí sôi động và đặc sắc hơn.

☛ Lên thực đơn đãi tiệc

Được thưởng thức những món ăn ngon trong bữa tiệc thì chắc hẳn là điều mài ai cũng mong muốn. Vậy nên, khi đặt tiệc khai trương, bạn hãy cân nhắc lựa chọn thực đơn sao cho đảm bảo được các yếu tố vừa ngon miệng lại vừa bắt mắt, phù hợp với khẩu vị của đại đa số mọi người nhé. Đó có thể là tiệc mặn, tiệc nhẹ hay tiệc trà tùy theo tích chất bữa tiệc và kinh phí bỏ ra, miễn sao hợp lí nhất.

Với quy trình vừa chia sẻ trên đây có lẽ đã phần nào giải đáp được thắc mắc cho bạn khi chuẩn bị tổ chức tiệc khai trương phải không nào? Hãy note lại để có dịp dùng đến bạn nhé!

Dịch vụ tiệc khai trương Hai Thụy Catering

☆ Hotline: 0898007123 - 0899007123 (Mr Hải) 
☆ Trụ sở chính: 120 đường Trục, phường 13, quận Bình Thạnh, Tp.HCM.
✉ cskh@haithuycatering.com

☛ Xem thêm:

 Dịch vụ đặt tiệc vip Hai Thụy catering – bí quyết cho bữa tiệc hoàn mỹ

Bật mí 5 món ăn làm “đốn tim” khách mời khi tổ chức tiệc khai trương văn phòng